A realização de viagens em grupo e excursões rodoviárias ou aéreas exige responsabilidade jurídica e operacional. O preenchimento correto da ficha de inscrição de viajantes em grupo é a garantia de que a agência terá todas as informações necessárias para emitir passagens, contratar seguros e resolver emergências.
Entretanto, muitos organizadores usam fichas incompletas ou excessivamente longas que desestimulam o preenchimento. Descubra os campos indispensáveis que devem constar no seu formulário de inscrição.
Dados Cadastrais Obrigatórios
Para a segurança física e jurídica dos viajantes e da equipe de guias, as seguintes informações pessoais devem ser obrigatoriamente coletadas na ficha de inscrição:
- Nome Completo (sem abreviações): Necessário para emissão de passagens e contratação de seguros de viagem de acordo com os documentos oficiais do passageiro.
- Documento de Identidade (RG ou CPF) e Órgão Emissor: Obrigatório para a elaboração do manifesto de passageiros exigido pelos órgãos reguladores de transporte (como ANTT).
- Data de Nascimento: Essencial para verificação de gratuidades de crianças, tarifas especiais para idosos e correta identificação em apólices de seguro.
- Telefone de Contato (WhatsApp): Para envio de avisos de embarque, informativos de roteiro e comunicação rápida durante o passeio.
Dados de Saúde e Contatos de Emergência
Não negligencie a segurança. Coletar o nome e telefone de um contato de emergência que não esteja participando da viagem, além de informações sobre restrições de saúde, alergias graves e necessidades especiais de locomoção, evita surpresas e agiliza o atendimento de socorro caso seja necessário.
Com o TripKit, você cria fichas de inscrição completas e profissionais que respeitam o design da sua marca, permitindo coletar todos os dados dos viajantes com facilidade, responsabilidade e total segurança da informação.